La bourse c’est la vie

Face au succès incontestable de la première édition et à l’envie de l’équipe de pérenniser l’événement, la bourse aux vélos est de retour à Foix le 22 mai 2022. Dans les grandes lignes l’organisation reste la même mais cette fois ci nous nous greffons au vide grenier de l’USfootball de Foix, merci à eux on sent l’esprit d’équipe!
Nous serons logé sous la halle au grains en face des allées Villottes. Concernant l’organisation:
 

HORAIRES

  • 9h – 12h : dépôt des vélos à la vente
  • 13h – 17h : vente des vélos
  • 17h30 – 18h: récupération des gains ou des vélos si invendus. 

CONDITIONS

  • 5 vélos maximum par foyer
  • ouvert au professionnels
  • vous définissez le prix de vente (nous pouvons vous conseiller)
    • 10% de la somme est reversé à l’association
    • une décote est possible à 16h
  • vélos en état de rouler
  • les vélos non récupérés après 18h seront considérés comme donné à l’association
  • carte d’identité demandée pour le dépôt des vélos.

INFORMATIONS

  • bonjour@foixmobilites.org
  • www.foixmobilites.org (bientôt en ligne)
  • facebook sur la page dédiée ici

COUP DE MAIN?

Nous sommes toujours en recherche de bénévoles pour nous aider à organiser l’événement; si vous avez envie de filer la patte faites nous un mail ou passez sur une permanence du mercredi. 

En espérant vous y voir nombreux, la suite des infos dans la lettre d’actu à venir au plus vite.

L’équipe Hypramobile

PROCEDURE DE DEPOT

9h à 12h

Pour accueillir un vélo dans l’espace de vente il doit disposer de sa petite « fiche technique » à remplir avec la personne actuellement en possession de ce vélo. UNE fiche par vélo !

BIEN VERIFIER LA CORRESPONDANCE DES NUMEROS !

-Deux personnes seront à l’accueil « dépôt » pour accueillir les déposant.e.s et remplir les fiches avec eux.

-Une personne sera assignée au classeur pour la bonne tenue de celui-ci.

-Une personne sera en charge d’aller disposer les vélo munis de leur « Fiche technique » dans l’espace de vente.

-Dans le classeur on prend une pochette avec deux fiches vierges, une « fiche technique vélo » et une « Documents de vente»

-On remplira la « Fiche technique vélo » tandis que le vendeur ou la vendeuse remplira l’autre à savoir « Reçu de dépôt » et « Certificat de vente »

ATTENTION tout n’est pas à remplir !!! Les parties grisées sont réservées à l’asso. Bien le faire ensemble.

-On découpe et on remet le « Reçu de dépôt » à la personne déposante. Ce reçu lui permettra de récupérer ses gains ou son vélo en fin de journée.

-La « Fiche technique vélo » va dans une pochette plastique avec un élastique et sur le vélo. Un.e bénévole va déposer le vélo dans l’espace de vente.

-Le « Certificat de vente » va dans une pochette plastique dans le classeur. A ranger dans l’ordre numérique.

Une Tolérance est accepté pour un dépôt de vélo en début d’après midi sous réserve de disponibilité d’un.e membre de l’asso.

PROCEDURES DE VENTE et D’ESSAIS

13h à 17h30

*2 personnes au comptoir de vente avec le classeur

*une personne sera assignée aux essais

*2 personnes dans l’espace de vente extérieur pour accueillir, aider, conseiller les client.e.s

SUR L’ESPACE DE VENTE

On conseille les gens et on les oriente vers la bicyclette de leur rêve.

Si on est disponible, on peut aller accueillir les gens à l’entrée de l’espace de vente.

Pour un essai on oriente les gens vers la personne assigné aux essais.

Une vente se concrétise : on les envoie vers les copains/copines au comptoir de vente.

Ne pas laisser les acheteurs/acheteuses éventuelles toucher à la mécanique du vélo DU TOUT !!!

AU COMPTOIR DE VENTE

On a un classeur avec des pochettes plastique dedans qui ont chacune un certificat de vente qui correspond à UN SEUL vélo. Les numéros font références.

Si une personne se présente pour un essai, on la revoie vers lae benévole assignée aux éssais, qui prendra un document ou toute valeur pour gage,

A partir de 16h heure il y a aura un pourcentage de réduction.

ATTENTION : on ne met pas de vélo de côté pour quelqu’un.e jusqu’à 16h pour pouvoir profiter de la réduc !!!

A partir de ?17h30 ? on devra vérifier l’identité des personnes venant récupérer leurs gains suite à la vente de leur(s) vélo(s) ou venant récupérer leur(s) vélo(s) non vendu(s) avec leur « Reçu de dépôt ».

Une vente se concrétise :

-Dans le classeur on prend la fiche « Certificat de vente » correspondant au numéro du vélo / numéro de fiche technique.

-On remplit les parties grisées avec les informations de la personne acheteuse. On fait signer la personne !

-On encaisse les sous en chèque adressé à FMDM ou en liquide. On glisse l’argent dans la pochette contenant le certificat de vente du vélo.

-On donne la « Fiche technique vélo » à l’acheteur / l’acheteuse.

APRES LES VENTES, RETRAITS DES GAINS OU VELOS

A PARTIR DE 17h30 à 18h+

-On se munit de la pochette plastique contenant le « Certificat de vente »,

-On fait un chèque d’un montant égal à 90 % de la somme de vente,

ordre adressé au vendeur ou à la vendeuse, que l’on glisse dans la pochette plastique avec le « Certificat de vente » ( que la personne récupèrera lorsqu’elle se présentera )

Bien noter sur le talon du chéquier le numéro du vélo, le prix donné à la personne vendeuse (90 % du px de vente) ainsi que ses nom et prénom.

-On récupère l’argent présent dans cette pochette (liquide ou chèque adréssé à FMDM) que l’on transfère dans la caisse de l’asso

-On remplit le tableau de compta à la ligne correspondant au numéro du vélo

Récupération des gains ou du (des) vélo(s) :

A partir de 18h30 les personnes vendeuses se présentent avec leur reçu de dépôt :

La personne présente son recu de dépôt ! Aucune récupération possible sans « recu de dépôt » ou sans pièce d’identité utilisée lors du dépôt.

-le vélo n’est pas vendu : la personne est accompagnée dans l’espace de vente par 1 bénévole pour récupérer son vélo (vérifier numéro).

La personne peut décider de nous donner son biclou. Les bénévoles cochent le statut du vélo (repris/don)

-leur vélo est vendu : la personne présente son recu de dépôt, prend connaissance des informations de la vente. 1 bénévole rempli les infos de vente (partie grisée prix vendu etc.). La personne signe le certificat de vente et récupère le chèque à son nom. Les bénévoles cochent le statut du vélo (vendu).

REGLEMENT EXTERIEUR BOURSE AUX VELOS

Organisé par la Maison des Mobilitées de Foix

Horaires :

9h-12h dépôt des vélos à la vente

13h-17h30 vente des vélos

17h30-18h retrait des gains / récupération / don des vélos

Vente d’un vélo :

5 vélos maximum par foyer ou par structure (pro ou asso) peuvent être mis en vente simultanément.

L’état de chaque vélo est de la responsabilité de la personne qui le met en vente.

Une fiche type certificat de vente sera à remplir. Nous vous demanderons des infos pratiques comme : vos contacts, des infos sur le vélo et un numéro de pièce d’identité. Vous pourrez définir un prix promo à votre convenance, appliquable

à partir de 16h.

Un reçu de dépôt vous sera remit, qu’il vous faudra présenter à la fin de la bourse afin de récupérer vos gains ou votre vélo.

Une fiche technique vélo sera remplie conjointement avec un.e membre de l’asso.

Vous vous engagez à venir chercher vos gains ou votre vélo en fin de journée, entre 17h30 et 18h.

Il est convenu que 10 % du montant de chaque vente seront perçus par l’asso FMDM.

Nous ne pouvons pas garder votre vélo après la bourse, ainsi tout vélo non récupéré après 18h sera considéré comme un don.

Achat d’un vélo :

Après avoir jeté votre dévolu sur la monture de vos rêve, nous vous invitons à vous rapprocher du comptoir d’achat.

Vous pourrez régler en espèce ou par chèque, PAS DE CB.

Chaque personne déposante (et pas l’asso) étant responsable de l’état du vélo mis en vente, FMDM décline toute responsabilité décline toutes responsabilité concernant d’éventuels défaut non signalés lors de la réception du vélo.

Aucune garantie n’est proposée. Aucun retour ne sera fait.

Essai éventuel d’un vélo avant achat :

Pour essayer une bicyclette il vous faut vous rapprocher de la personne bénévole responsable des essais afin qu’elle vous prépare un vélo (réglage de la hauteur de selle, pression des pneus).

Vous ne touchez pas à la mécanique du vélo, pas même le réglage de hauteur de selle s’il vous plaît.

Nous vous demanderons une pièce d’identité ou toute autre valeur à laisser en gage durant l’essai, d’une durée limitée à 5 min.

Chaque personne déposante (et pas l’asso) étant responsable de l’état du vélo mis en vente, FMDM décline toute responsabilité concernant quelque éventuel dysfonctionnement, casse mécanique ou accident.

Récupération de vos gains ou de votre (vos) vélo(s) :

A partir de 17h30 vous vous engagez à venir chercher vos gains ou le(s) vélo(s) que vous avez laissé(s) en dépôt vente et ce avant 18h15 s’il vous plaît.

Un chèque à votre nom provenant de l’association FMDM, organisatrice de l’événement, vous sera remis en cas de vente. Le montant de ce chèque aura été établi avec un abattement de 10 % (perçus par FMDM )sur le prix de vente final.